ERP数据云备份的重要性__恒泰科技供_印染行业纺织信息化ERP哪家强
苏州工业园区恒泰科技有限公司自1998年以来一直致力于纺织行业生产管理系统和销售管理等方面的软件开发,对国内纺织行业的生产管理和营销管理需求进行深入的分析与研究,成功开发出了紧密结合企业管理实际的系列管理软件:面料ERP管理软件; 纱线ERP管理软件;针织毛衫ERP产管理软件、印染ERP管理软件和毛纺ERP管理软件。
为回馈新老顾客恒泰即日起,面料云ERP版**使用,系统使用数量有限,先到先得
一、恒泰ERP系统**试用版本:
序号 软件名称 版本号 软件简称
恒泰云备份产品概要:
1、计算机网络结构越来越复杂,磁盘储存介质也越来越大,导致硬件故障修复难度大;勒索肆虐,会造成***及财务损失。
2、为了达到数据的高安全性,特研发本产品服务。
3、本产品关键功能是自动把本地的数据自动安全的定期复制到云储存私有化空间内,以备极端情况下服务器数据被破坏之需。
恒泰云备份产品服务功能:
1、每日定时自动备份数据库,自动压缩后上传至云存储上;
2、每日备份一次,本地备份文件保留一段时间内的,超期的自动删除;避免本地磁盘空间溢出。
3、云存储数据标准保留**近的30个备份。
4、异常提醒:隔天系统检查前***是否有正常备份并上传至云储存上,如果没有正常备份并上传会发送短信提醒到指定的手机号上。
5、云储存会目前提供单通道存储服务;后续开放双通道存储服务。单通道储存在一家云厂商上;后续开放的双通道储存在二家云厂商上。
6、备份下载;透过云备份软件下载备份的数据文件。每年提供50次数据下载服务。
恒泰面料印染ERP功能描述:
4.1开发管理
描述 开发管理
内容 系统首先定义***的产品、每个产品下可能会有多个挂板,每个挂板生成***的条码;对挂板进行借出归还的管理。
面料管理
另外对客户留样进行管理
产生相关数据分析报表、及供WEB系统查询用
备注
4.2销售管理
描述 销售管理
内容 对客户的报价、调样进行管理;
对客户大货进行销售订单(合同的管理)、发货单管理及销售对账操作等
对应查询订单进度报表、订单分析报表等
主要包含以下几个功能:
1.报价管理
2.销售订单(合同)管理
3.发货通知单
4.销售报表
备注
4.3采购管理
描述 采购管理
内容 根据销售订单进行采购管理及进度**管理
查询对应的进度报表及分析报表
主要包含:
1.坯布采购单
2.成品采购单
3.辅料采购单
4.采购进度报表
5.采购分析报表
备注 采购单据经审核后生效
4.4 加工管理
描述 外发生产计划安排
内容 包含染色生产计划单、其它加工计划单;外发生产要做此类单据
1.染布加工单
2.其他加工单
3.加工进度报表
4.加工分析报表
备注
4.4.1加工报表
序号 名称 内容
1 加工进度报表 加工进度查询
2 加工分析报表 所有染色、其它加工的数据分析,主要包括:
月加工量分析
年度月加工量对比
供应商加工量分析
产品加工量分析
业务员加工量分析
4.5染色打样
描述 染色 打样、重打的信息。
内容 打样订单主信息:
卡号 YYMMXXX(一组色一个卡号)、客户单号、客户、下单日期、要求交期、备注、业务员、跟单员、制单员、打样订单明细信息:
面料编号、色号(编号规则YYQXP0001 P:S/ 面料/)、颜色、对色光源{自然光、D65、CWF、A、TL84、TL83、UV}、辅助光源{同对色光源}、备注。
打样进度管理:
批号、打样员、分样日期、交样日期、打样版别、确认版别、样分(统计依据)、备注
重打内容:
重打版别、分样日期、交样日期、确认版别
打样配方单:
主表:面料编号,色号,颜色,批号,版别
明细:染料助剂名称,染料助剂规格,用量(%、g/L),单位
打样判定
测试判定
报表:
打样员日报表:每天打样个数情况,分数情况
姓名、客户、成份、数量[、送办日期、备注]
打样员月报表:每月每天打样员打样汇总个数[*各样分数]
备注 打样配方提醒必输;系统操作时不同的版别可以直接调用前一版的数据后修改。
打样配方输入后另外呈现一个直观的显示画面,直接把所有版的配方显示出来。
4.6染色生产
4.6.1复样
描述 记录每个颜色的复样信息
内容 复样记录
每个颜色复样记录,复样可以在排缸前也可以在排缸后。系统自动带出信息:面料编号、订单号、颜色、数量、打样批号、打样对色光源、打样员等信息
记录信息: 复样员、复样时间。
备注
4.6.2自动排缸
描述 对系统订单进行自动排缸{可选}
内容 自动排缸设定如下参数:
是否启用自动排缸、预排天数
缸设定启用标志、每天生产缸数、公斤数范围
自动排缸规则如下:订单审核通过后自动排缸,根据公斤数拆分、指定缸别及生产日期。(注意:自动排缸不生成缸号)
排缸完成后在根据订单和时间两种排序规则呈现排缸数据,排缸人员
勾选可生产标志后自动生成缸号,可以手工调整排缸数据{投染数、生产日期}
根据订单可以查询订单数、排缸数、完成数{标志为可生成的部分}
备注 订单更改时自动排缸数据不作变动,人为调整。改单时间不超过8小时(通过参数自动设定)的删除自动排缸数据重新自动排缸。
自动排缸后的数据出现人为调整数量后把剩余待产(未生成缸号的)全部重新排缸:刷新功能人为点击刷新重新排。
4.6.3排缸、流程卡
描述 对系统订单进行计划排程
内容 染色排缸:
排缸表:缸次(每个缸别的缸数序号)、缸别(基础资料选择)、缸号(系统自动生成,规则:SYYMM-XXXX、)(面料/)、颜色、投染数、批号、排缸备注。
系统提供如下功能:
1、拆缸:订单量大时拆缸生产,每缸一个缸号
2、并缸:订单量小时同客户相同的订单颜色、原料可以并缸,并缸的每个订单项次都有各自的缸号,系统指定其中一个为主缸号,车间生产流程时主缸号维护流程进缸、出库、检验等其余缸自动流转
3、流程卡打印:列印条码[缸号为条码],具体格式内容参见提供格式
备注 修色品检判定重新排缸
排缸要制定批号及类型(坯纱,不合格品);如果是多批号,在备注说明
4.6.4染色工艺单、洗缸单
描述 根据化验室提供的配方开立染色配方单
内容 工艺单主信息:
工艺单编号[K0907XXXXX],缸别、缸号,投染重量、水量、开卡日期
客户,订单号,面料编号,批号,颜色,配方序号(按照模板来)。
染料助剂明细:
工序, 染料助剂名称,单位,浓度[g/l、%],用量,用量单位,备注;一次加料;二次;…五次加料;工艺要求
洗缸单独立开立、单独卡号、算法同配方单
功能:
1.染料助剂用量算法:
染料一直是以owf算法;助剂可能是按照owf算法,也可能是水溶量算法。
前处理:助剂:=浴量×浓度
染色:染料:=(重量×1000/100)×浓度
助剂:=浴量×浓度
后处理:助剂:=(重量×1000/100)×浓度
2.多次排缸时可以开立多个配方单
备注 称料房扫描 自动记录称料员
4.6.5染色
描述 染色过程的数据信息维护
内容 内容:
缸号、实际缸别、班别、进缸时间、出缸时间、染色员、配套员、脱水员、对色员、接班染色员、接班对色员、交接班记录、染色备注
功能:染色进缸自动扣染化料
备注
4.6.6烘干
描述 烘干的数据信息维护
内容 烘干时间、烘干员、烘干备注
备注
4.6.7其它工序
描述 站别的数据信息维护
内容 维护站别相关信息:退卷、水洗、预缩、低温/高温前定、后定型、二次染色、回修、批色、品检……
备注
4.6.8成检打卷
描述 成检打卷
内容 和打卷设备连接,读取打卷反馈的数据,每卷生成条形码,打印标贴贴在每卷成品上;每缸生成码单明细。
包装员、包装日期
备注 详见成品包装管理
4.6.9染色车间报表
序号 名称 内容
1 生产进度报表 查询每个订单明细每缸生产情况明细,可以快速跟单
2 各站产量报表
每站按时间段查询产量明细及汇总
3 排缸报表
每天排缸情况汇总并可打印模版
4 染缸状态表
查询当前生产缸的投染状态,可以快速检查染缸生产是否正常
5 染缸管制表 查询所有待排任务、已排任务,按照缸每天进行汇总,可以直观查询染缸产能情况
6 未生产报表
汇总查询待产任务
7 染化料扣料报表 汇总查询染化料扣料情况
8 客户分析报表 分析客户每月订单量、销售额、客户排名等
9 产量对比分析报表 分析工厂月度产量、历年产能对比等。
4.7 成品包装
描述 成品包装管理
内容 成品检验、打卷包装、每卷打印条码标签;码单可以打印码单明细
备注
备注
4.7.1成品检验单
描述 成品检验单:为系统**之一
内容 包括了成品检验的详细信息记录
打印条码标签
质量问题判定
建立返修仓库统计返修情况
备注
4.7.2成品包装报表
序号 名称 内容
1 成检分析报表 成检分析报表
4.8仓库管理
描述 负责坯布、成品、样品、染化料、配件等。 不同的物品类型设置独立的出入库单据。
内容 仓库模块是系统关键模块,是实际发生数及与供应商、客户等对账的数据来源。
根据货位管理仓库。
1.入库:分采购入库(分不同采购单类型)、外加工入库、生产入库、返修库、次品库。采购入库要根据采购单入库;加工入库根据加工单入库。。
单据内容:供货单位{客户、加工厂}、日期、业务员、仓库;物品编码、名称、规格、门幅、克重、批号、缸号、颜色、色号、数量、单价
2.出库:分销售出库、加工出库(分不同的加工单类型)。销售出库主要关联销售订单、加工出库关联加工单。
单据内容:供货单位{客户、加工厂}、日期、业务员、仓库;物品编码、名称、规格、门幅、克重、批号、缸号、颜色、色号、数量、单价
3.库存预警:常规物品可以设置库存预警数量,实时预警给采购及仓库管理员。
4.仓库盘点:提供标准的库存盘点功能,以保证帐物相符(财务进行盘点)。
5.期初入库:系统建账时现有物品数据录入。
6.移库:仓库物品区位变化时制作。
7.库存锁定:对需要保留的产品进行库存锁定
8.仓库平面图:按实际仓库设置平面图显示
备注
4.8.1仓库报表
序号 名称 内容
1 库存报表 查询所有在库成品数据及明细
2 出入库报表 查询一段时间所有出入库记录
3 收发存报表 查询一段时间内成品期初、本期发生、期初数报表
4 在库条码查询 查询所有在库成品条形码
5 历史条码查询: 查询所有条码及状态
6 销售调用情况表 日期,订单号,业务,品号,颜色,转入数量{匹数,数量},转出数量{匹数,数量},单位,原因,等级,利用情况
7 当天出货明细表 时间,订单号, 品种, 业务员, 单位, 订单数量, 实际出运{包数, 卷数, 实际数量[M,Y]}, 正负, 出库单号, 正常包装, 散装, 烫金, 小匹单卷, 真空包装, 加收费用, 备注
8 出货汇总表 订单号,品号,业务员,订单要求数量,实际出运数量,等级,匹数,数量,等级,匹数,数量,超分{织次,染次},责任比例{织次,染次}
9 染疵库存布 织疵:
订单,品号,纬丝错,断头,懈线,档子,断于,压死印,断经,纬档,粗丝,细丝,毛丝,错经
染疵:
订单,品号,色污,擦伤,色档,斜皱印,钩丝,漏针,极光印,门幅不良,鸡爪印,斜皱印,开毛不良,破边,冲疵
4.9 财务管理
描述 财务管理、全部有公司别属性
内容 发票管理、收付款管理、应收应付报表、财务分析报表
备注
4.9.1对账管理
描述 对销售、采购、加工进行对账管理、页面分开、内容一致
内容 主信息:
对账单号 (自动生成,***)
单位代码(选择,客户 工厂)
对账客户(选择)
客户名称(带出)
地址电话(带出)
税号 (带出)
账号(带出)
总数量(明细计算)
总金额(明细计算)
业务员(选择)
明细信息:
出入库单号(带出)
出入库日期
仓库
操作人
产品编码(带出)
色号(带出)
颜色(带出)
成份(带出)
单位
匹
数量(米)
订单单价
订单金额
对账单价
对账金额
备注
备注
4.9.2发票管理
描述 对销售或采购进行发票管理、页面分开、内容一致
内容 主信息:
发票号 (输入,***)
单位代码(选择,客户 工厂)
开票客户(选择,对应注明,订单客户依旧是单位代码,默认是一样的)
销售性质(选择:公司别)
客户名称(带出)
地址电话(带出)
税号 (带出)
账号(带出)
总数量(明细计算)
总金额(明细计算)
业务员(选择)
明细信息:
产品编码(选择)
色号(带出)
颜色(带出)
成份(带出)
单位
匹
数量(米)
备注
批发价
金额
发票查询:时间范围、购货单位、业务员、的选择,所显示的信息有开票日期、开票数量、开票金额,具体的开票情况可以按一个快捷键查看。
备注 1.系统从销售出库单读取数据,会关联到销售出库单
2.确认下开票一个出库明细会多次开票
3.开票会有预开的情况,系统后续要求用户关联出库单数据
4.程序设计人员:保留预开票待冲抵相关字段;开票客户和订单客户不一样时,处理一个标志。
4.9.3收付款管理
描述 收付款管理、页面分开、内容一致
内容 主信息:
公司别(选择)
日期(日期)
客户(选择 客户 工厂)
金额(数字)
业务员(选择)
合同号(输入)
备注(输入)
核销操作:
收款和发票进行核销勾兑操作
备注
4.9.4财务报表
序号 名称 内容
1 应收报表 销售出库未收款汇总及明细
可以根据客户、业务员进行检索;
2 应收报表 销售出库已开票未收款汇总及明细
3 销售出库未开票汇总 查询一段时间内销售期初、本期发生、期末报表
4 应付报表 和应收对应
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